ホール・施設を利用する

ご予約・ご利用の手順

1.はまっこカード申請

関内ホールをご利用いただくにはあらかじめ利用者(団体)登録が必要です。関内ホール受付カウンターか最寄の「市民利用予約システム」加盟の各施設にて登録申請書と団体名簿にご記入いただき、登録手続きを行ってください。
はまっこカードについてはこちら

2.予約申し込み

「はまっこカード」の申請が済みましたらいつでもご利用予約が出来ます。
予約には【抽選予約】と【空き予約】の2つの申し込み方法があります。

抽選予約について

  大・小ホール リハーサル室
抽選期間 利用予定日6ヶ月前の
毎月1日~15日
利用予定日3ヶ月前の
毎月1日~15日
抽選日 利用予定日6ヶ月前の
毎月16日
利用予定日3ヶ月前の
毎月16日
抽選結果 利用予定日6ヶ月前の
毎月18日~25日
利用予定日3ヶ月前の
毎月18日~25日
  • 当選した場合は必ず申し込みをした月末までにご来館いただき、ご利用の手続きを完了してください。
  • ご利用手続きが月末までに行われない場合には予約は自動的に取り消されますのでご注意ください。
  • 申し込んだ同じ時間帯に他施設の申し込みに参加することも可能です。
  • リハーサル室は大、小ホールの抽選予約(6ヶ月前)に当選した方が優先で予約できます。ホール当選後、申請にこられた際にご案内させていただいております。

空き予約について

  • 大小ホール・リハーサル室の空き予約は、抽選予約終了後の各月の26日より順次受け付け開始します。利用予定日の28日前までは先着順にて予約できます。
  • リハーサル室において空いている場合は利用当日まで受け付けております。
  • 申し込んだ同じ時間帯に他施設の申し込みに参加することも可能です。
  • 予約をした場合、予約当日を含めて8日以内にご利用の手続きにご来館ください。期間内にご利用手続きが行われない場合、予約は自動的に取り消されます。

3.利用申請について

抽選予約に当選された場合は月末までに、空き予約の場合は予約当日を含めて8日以内に関内ホールに直接ご来館いただきホール利用申込書にご記入の上ご提出ください。
  • 期間内に申し込み手続きを完了しないと予約は取り消しになりますのでご注意ください。
  • 尚、ホール受付時間は開館日の9:00から20:00までとなっております。

4.許可書発行について

利用申し込み書の内容が適切であり、納期限までにホールカウンターにて利用料が納入されましたら利用許可書を交付します。利用当日まで大切に保管してください。
  • 必ず納期限までにご来館の上、現金でお支払い下さい。
  • 期日までにお支払いがない場合、利用が取り消しになります。

5.事前打ち合わせについて

ご利用日の約1ヶ月前に関内ホール管理事務所にて舞台・音響・照明や各種申請書類の受け渡し・利用付帯設備等の確認等について打ち合わせを行います。打ち合わせには必ず主催者(利用責任者)が出席してください。尚、日程につきましてはご利用の約2ヶ月前に管理事務所より連絡いたします。

6.催し物開催

使用責任者は1F管理事務所にお越しください。
付帯設備使用料のお支払い
会場・備品等の原状復帰

7.退館

お疲れ様でした。忘れ物に気をつけて下さい。
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