個人情報の取り扱いについて （Privacy Policy）
個人情報保護方針
関内ホールＪＶは、横浜市市民文化会館関内ホールの指定管理者として、施設を利用する方々の個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての職員が以下の項目について取り組むことを宣言いたします。
- 個人情報の取得に関しては、その利用目的を明らかにします。
- 取得した個人情報は、本人の同意を得た範囲のみで使用します。
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 取得目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ情報主体の意思を尊重します。
- 個人情報を第三者に預託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約などにより適切な措置を講じます。
- 取得した個人情報は、安全性を考慮し個人情報への不正アクセス、紛失,棄損、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
- 個人情報の保存期間は、必要な範囲内で最短に定め、保存期間終了とともに確実に消去します。
個人情報の利用目的
- ホールやリハーサル室の利用申込、利用承認、利用料金の請求などの業務
- 公演など事業のお知らせ（ダイレクトメールなど）
- 主催、共催事業の広報業務
- 公演情報の提供業務
- 公演、講座などの事業実施のため
- 企業からのご協賛をいただく業務
- ホールの管理運営や公演の実施に際しての、契約や支払い、請求の業務
- アンケートやご意見聴取に関する事務
- 安全管理のためのモニターカメラによる施設運営状況確認に関する業務
- 情報公開請求に係わる事務処理(請求者本人への連絡など)